Solutions
Comment la Famille Rouvinez a rangé ses classeurs jaunes en digitalisant sa gestion documentaire avec M-Files
Ces solutions nous offrent beaucoup de confort, de sécurité et de suivi. Le mot d’ordre, finalement, c’est de gagner en efficacité, de ne plus rien perdre, de savoir ce qu’on a à faire, de tenir les délais, et de gagner en flexibilité : qu’une personne qui est aujourd’hui sur un site et demain sur un autre, retrouve exactement les mêmes documents.
— Véronique Rouvinez
Vignerons passionnés en Valais, la Famille Rouvinez a construit un véritable écosystème d’entreprises viticoles réparties sur huit sites différents, réunissant plus de 160 collaborateur-trice-s, de la vigne jusqu’à la commercialisation auprès de la grande distribution, de l’Horeca et de la clientèle privée. Le challenge de tebicom SA était de gérer une documentation dispersée entre classeurs papier, copies personnelles et versions multiples, sans référentiel commun. La Famille Rouvinez a décidé de mettre en place une solution de gestion électronique des documents : M-Files. Cela leur a permis une recherche de documents instantanée par mots-clés, l’automatisation de la validation des factures sur l’ensemble des sociétés du groupe ainsi que le suivi des tâches et des réclamations, garantissant les mêmes documents et informations, quel que soit le site.
