tebifiles (powered by M-Files)

Pour les communes et les organismes soumis à des exigences archivistiques (intercommunalités, réseaux de soins, etc.), nous avons développé dans M-Files une intégration complète du modèle archivistique AENeas des Archives de l'État de Neuchâtel. tebifiles importe automatiquement les versions successives du plan de classement et du plan de conservation issus d'ArchiClass et gère le cycle de vie complet des dossiers, y compris les propositions automatiques de clôture des dossiers. Pour les services techniques, notre module PROJECT apporte une plus-value importante, de même que PORTAL pour les échanges sécurisés avec les partenaires externes. La signature électronique et la dématérialisation des factures créancier sont également proposées.

Dans le domaine de la construction, nous disposons d'une expérience confirmée et de solides références. Nous nous intégrons aux ERP leaders du marché et apportons à ces derniers l'agilité nécessaire au traitement du flux documentaire très important de ce secteur. Nous avons également mis en œuvre chez plusieurs clients une dématérialisation des factures fournisseurs pour des volumes de pièces très importants et des flux de validation complexes. La signature électronique, un portail d'échange pour les consortiums et la possibilité de gérer dans M-Files le processus d'acquisition (CRM) et les processus RH sont également proposés.

Dans le domaine industriel et des transports, nous disposons d'une expérience confirmée et de solides références. Nous nous intégrons aux ERP leaders du marché et apportons à ces derniers la capacité de gérer de façon efficace les flux documentaires liés aux demandes d'achat et aux commandes. M-Files et ChronoScan sont utilisés pour la dématérialisation des factures fournisseurs et leur validation par les métiers et l'administration. La signature électronique, un portail d'échange avec les partenaires externes et la possibilité de gérer dans M-Files les processus RH sont également proposés.

Dans le domaine des services, nous proposons des solutions sur mesure aussi bien pour les services techniques (bureaux d'ingénieurs et d'architectes) que pour les services administratifs (B2B, B2C, BO) et professionnels (avocats, fiduciaires). La plateforme M-Files apporte naturellement une plus-value importante aux sociétés de service : versioning des documents, gestion des emails, workflows de validation et recherche facilitée. Pour les services techniques, notre module tebifiles-PROJECT permet de gérer les offres et les mandats, d'automatiser le suivi des phases de projet et d'archiver les flux entrants et sortants (plans, validations, etc.).